¿En qué consiste la gestión del riesgo en la plataforma de ACHS Gestión? 
 
En este proceso se identifican los peligros de una actividad, se valoran y evalúan los riesgos, y además, se aplican las medidas de control necesarias para que la actividad sea segura.

¿Qué son las temáticas?

La temática es el concepto bajo el cual se distribuyen las agrupaciones de peligros y agentes de higiene ocupacional. Esto permite asociar o asignar agrupaciones de peligros, bajo una forma lógica a las empresas según el CIIU, tal como se aprecia en el plan de prevención al planificar.

Las temáticas a abordar son:

• Peligros de lesiones graves o fatales.
• Peligros inherentes.
• Condiciones básicas del centro de trabajo.
• Agentes de higiene ocupacional.

¿Qué es una agrupación de peligros?

Son aquellos factores de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que se generan a partir de una fuente, situación o acto en común. Sus medidas de prevención pueden estar definidas en la normativa nacional, internacional o en las buenas prácticas de la industria.

¿Qué son los agentes de higiene?

Es la clasificación del causante directo del riesgo, el cual puede presentarse en forma de sustancias, energía o seres vivos. Estos son capaces de producir daño en la salud de las personas, según las condiciones del trabajo y las características de la organización.

En la plataforma de ACHS Gestión se clasifican en: agentes químicos, físicos, biológicos, ergonómicos y psicosociales.

¿Qué es un agente material?

Un agente material es todo tipo de máquina, equipo o herramienta, actividad, condición estructural o ambiental, que expone al trabajador.

Los agentes materiales se encuentran bajo el concepto de agrupación de peligros. Existen distintos tipos:

• Maquinarias, equipos / materiales de trabajo.
• Actividades de trabajo.
• Condiciones básicas del centro de trabajo.
• Externalidades.

Si quieres buscar más información al respecto, ingresa al siguiente artículo.

¿Qué es el inventario de peligros?

Es un listado en donde se muestran las agrupaciones de peligros con su agente material y los agentes de higiene identificados.

¿Qué son los peligros con potencial de lesiones graves y fatales?

Son aquellas situaciones de alto riesgo, en donde los controles de seguridad están ausentes, no son efectivos o no se ejecutan. En caso de dejarlos continuar, podrían resultar en una lesión grave o fatal.

¿Qué es la identificación de peligros?

Es un proceso en donde se identifican o se descartan los peligros que pueden ocasionar accidentes o enfermedades profesionales en tu organización.

También puedes desidentificar algún peligro que hayas identificado.

Recuerda que la identificación debe hacerse a nivel empresa y no por centro de trabajo.

¿De dónde provienen los peligros que debo identificar?

Los peligros, ya sean clasificados como agrupaciones de peligros o agentes de higiene, provienen del/los CIIU de las empresas.

¿Es necesario tener cargada la estructura organizativa para identificar los peligros?

Recuerda que para identificar los peligros, no es necesario tener cargada la estructura organizativa en la plataforma, porque es un proceso que se realiza a nivel empresa. 

¿Se deben responder todos los cuestionarios de la etapa de identificación de peligros?

No, no es necesario que respondas todos los cuestionarios, pero sí es lo recomendable.

Al finalizar la identificación puedes continuar con la evaluación de riesgos, añadiendo los peligros a las ubicaciones de la estructura organizativa, y luego evaluar cada uno.

En las agrupaciones de peligros y agentes de higiene, ¿Qué significan cada uno de los estados?

Los estados significan lo siguiente:

• Identificado: indica que uno o más agentes materiales o de higiene están presentes en tu empresa.
• Descartado: Indica que nunca ha estado presente la agrupación de peligros o algún agente de higiene en tu empresa.
• Desidentificado: Indica que la agrupación de peligros o agente de higiene, alguna vez estuvo presente en la empresa (con estado identificado), pero luego se descartó y ya no está.

¿Puedo añadir agrupaciones de peligros o agentes de higiene?

Sí, si eres el responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de tu organización, puedes añadir los peligros y/o agrupaciones de agentes de higiene que consideres necesarios de evaluar.

Para agregarlos, presiona el botón "Añadir" que se encuentra en la identificación de peligros. Ten en cuenta que cuando añades un peligro, este se agregará en el plan de prevención con una fecha de inicio y fin, y como responsable de la actividad quedará el usuario que lo ha añadido, por lo tanto debes actualizar la planificación de esta actividad.

¿Puedo añadir un peligro que ya he añadido anteriormente?

Sí, puedes añadir el mismo peligro a las distintas ubicaciones que corresponda.

¿Qué debo tomar en cuenta al añadir peligros a las ubicaciones?

Primero debes comenzar por añadir "todos" los peligros que apliquen a nivel de centro, área y puesto de trabajo, en ese orden. Luego, solo agrega aquellos que aplican a las ubicaciones específicas.

Recuerda que los peligros se heredan desde una ubicación superior a inferior.

¿Se pueden duplicar los agentes materiales?

Sí, la plataforma de ACHS Gestión permite duplicar cualquier agente material, pero no es lo recomendable.

Te recomendamos duplicar solo aquellos agentes que correspondan a maquinarias, equipos y herramientas que representen un riesgo para el trabajador.

¿Se pueden eliminar los peligros desde una ubicación?

Sí, se pueden eliminar los peligros de una ubicación mediante el botón "quitar". De esta manera, el peligro se mantiene en el inventario, pero se quita de la ubicación.

Además, considera que:

• Si no tienes la evaluación, no pasa nada, el peligro se mantiene en el inventario.
• Si tienes evaluación, el nivel de riesgo y las medidas se borrarán, por lo que debes volver a evaluar.
• Si se ha eliminado por error, debes volver a evaluar el nivel de riesgo en esa ubicación.

¿Para qué sirve el botón "Copiar"?

Este botón te permite copiar los peligros de un centro de trabajo a otro que tenga características similares. También puedes copiar entre áreas y puestos de trabajos de toda la organización.

Copia solo la asignación o los peligros asociados que no estén asignados al centro. No se copian las evaluaciones de riesgo ni las medidas asociadas.

¿Qué debo considerar al copiar de un área a otra?

Primero selecciona el área de origen del centro de trabajo en contexto. Luego elige las áreas similares en donde quieres que se realice la copia.

 

¿Qué es la evaluación de riesgos de seguridad en la plataforma de ACHS Gestión?

Es un cuestionario sobre los peligros identificados. Esta evaluación entrega un nivel de riesgo y las medidas de control que debe implementar la empresa.

¿Qué debo tener en cuenta al comenzar la evaluación de riesgos?

Antes de comenzar, considera lo siguiente:

• Debes tener los centros de trabajo de tu organización actualizados. En caso de que no lo estén, contacta a tu ejecutivo o llámanos a la línea 600 600 22 47.

• Tener un centro de trabajo en contexto.
• Debes haber realizado el proceso de identificación de peligros.
• Y haber cargado la estructura organizativa a nivel de centro, áreas y puestos de trabajo.

Además, considera que si una ubicación no tiene al menos un trabajador asociado, la plataforma no te permitirá hacer la evaluación para esa zona. Recuerda que las relaciones de los trabajadores se hacen a nivel de centro y puesto de trabajo. Por lo tanto, si relacionas trabajadores al puesto, cuando hagas la relación entre el puesto y el área, el área heredará esos trabajadores también.

¿Cómo se realiza el proceso de evaluación de riesgos?

Sigue los siguientes pasos para evaluar un riesgo:

• Desde el menú lateral, accede a "Gestión de riesgos" y luego a "Evaluación de riesgos".
• Añade las agrupaciones de peligros usando el botón "Añadir peligro".
• Selecciona las agrupaciones y los agentes materiales que apliquen a tu centro de trabajo. Luego continúa con las áreas y con los puestos de trabajo.
• Continúa el proceso evaluando cada agente material identificado con el botón "Evaluar", para obtener su nivel de riesgo por ubicación.

Si no encuentras el peligro que buscas, solicítaselo al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) de tu organización para que lo incorpore desde la identificación.

¿Se deben evaluar todos los riesgos?

Sí, se deben evaluar todas las agrupaciones de peligros que hayas agregado a nivel de centro, área y puesto de trabajo.

¿Puedo agregar peligros desde la evaluación?

No, los peligros se agregan desde la identificación. Por lo tanto, si al estar evaluando te das cuenta que te falta un peligro, debes acceder desde el menú a la identificación y añadir el que necesites.

¿Para qué sirve el campo "Nombre de referencia" que se encuentra en el formulario de evaluación?

Es un campo obligatorio en donde debes indicar un nombre de referencia con el que sea fácil reconocer un agente material. Por ejemplo: la marca, el tipo o ubicación.

Este campo será de gran utilidad cuando tengas un agente material duplicado en distintas ubicaciones.

¿Qué pasa si alguna pregunta del cuestionario de evaluación de riesgos, no aplica a mi organización?

Las respuestas del cuestionario tienen la opción de responderse con un “Sí” en caso de que se cumpla con la condición o un “No” en caso de que no se cumpla. El tipo de respuesta generará medidas pendientes de evidenciar o de planificar para que sean implementadas.

En el caso que una pregunta no aplica para tu organización, te recomendamos que respondas con “Si” para que se genere una medida pendiente de evidencia, y así subes un documento que acredite que no existe el peligro, como por ejemplo; una fotografía del lugar, un esquema del proceso, un informe técnico de un instalador certificado, entre otros.

¿Puedo reevaluar un riesgo?

Sí, se puede, pero ten en cuenta que al reevaluar un riesgo se elimina la evaluación anterior y se generarán nuevas medidas de control.

¿Se puede descargar el cuestionario de evaluación de peligros?

Sí, sí se puede. Dentro del cuestionario de evaluación de riesgos, encontrarás un botón para descargar el cuestionario en blanco.

Luego de evaluar un riesgo en la plataforma, ¿Cómo continúo?

Al evaluar un riesgo se habilita la pestaña "Medidas de control", con las medidas que debes implementar para controlar los riesgos producidos por el agente material de la ubicación evaluada.

¿Cada cuánto tiempo se deben evaluar los riesgos?

El tiempo de evaluación cambia según la implementación de las medidas de control. El cumplimiento de estas, podría modificar los niveles de riesgos obtenidos en la primera evaluación.

¿Quién es el responsable que se muestra en la tabla de medidas?

En la tabla de las medidas de control, en "Responsable", se indica el nombre de la persona responsable de implementar la medida.

¿Se pueden añadir otras medidas de control?

Sí, se pueden añadir nuevas medidas de control. En caso de que lo consideres necesario, agrega la nueva medida con el botón "Añadir otra medida".

¿El responsable de implementación puede ser alguien que no está en el listado de trabajadores?

Sí, en caso de que necesites registrar a un integrante que no se encuentre en el listado de trabajadores existentes, presiona la opción "+ o agrega uno nuevo" y completa los datos solicitados.

¿Existen plazos máximos de implementación según los niveles de riesgo?

Sí, según el nivel de riesgo que resulte de la evaluación, los plazos cambian. La plataforma genera una fecha máxima basándose en cuando se crearon las medidas de control.

Según el nivel de riesgo resultante, los plazos de implementación son:

• Intolerable: antes de un mes.
• Importante: antes de 3 meses.
• Moderado: antes de un año.
• Aceptable: no requiere intervención, salvo que un análisis más preciso lo justifique.

¿Qué es y para qué sirve una Matriz de Identificación y Evaluación de Riesgos (MIPER) de Seguridad?

La matriz IPER es una herramienta de gestión que se genera al evaluar los agentes materiales* presentes en un lugar de trabajo. Sirve para evaluar los riesgos asociados a los procesos y actividades de cualquier organización, así como a definir y establecer los controles necesarios a implementar para disminuir y controlar los niveles de riesgos obtenidos. A su vez, nos permitirá visualizar toda la información concentrada en un solo lugar sobre la gestión de riesgos. 

*Un agente material es todo tipo de máquina, equipo o herramienta, actividad, condición estructural o ambiental, que expone al trabajador. Ver más

¿Qué contiene la MIPER de Seguridad que recibirá la empresa?

En general, contiene a nivel de centro, área y puesto de trabajo las medidas generadas a partir del proceso de evaluación de riesgos presentes en cada ubicación.

Podrás localizar fácilmente la siguiente información:

• Ubicación donde se deben implementar las medidas de control

• Identificación del peligro

• Tarea y tipo de la tarea relacionada

• Cantidad de hombres y mujeres expuestos por ubicación

• Controles existentes

• Valoración del riesgo y resultados

¿Cómo se genera una MIPER de Seguridad que se recibe por primera vez vía mail?

Al completar la evaluación de 3 (tres) agentes materiales, se generará el envío de un e-mail al Responsable de Seguridad y Salud en el trabajo, al Responsable del proceso de gestión del riesgo y, en el caso que se haya indicado a través de la funcionalidad ‘Organización, funciones y responsabilidades’, se le enviará también a los Responsables del Centro de trabajo que fue evaluado.

Estamos trabajando para que prontamente pueda contar con la matriz de seguridad actualizada o bien que puedas acceder a ella de manera directa