En este módulo, puedes realizar el proceso de asignación del responsable en materias de Seguridad y Salud en el Trabajo para tu empresa. Y la persona asignada con ese rol podrá, a su vez, asignar otras responsabilidades como son los responsables por proceso y los responsables por centro de trabajo.

La empresa tiene que designar al Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Y esta persona será la encargada de definir las acciones necesarias para cumplir con la normativa legal vigente, en materia de prevención de riesgo, que se traducen en los siguientes procesos:

• Gestión del riesgo
• Gestión de aspectos legales
• Gestión del riesgo de emergencia
• Investigación de incidentes y análisis de EP.
• Así como los procesos, Gestión de comités paritarios y Gestión de contratistas, que dependen de las características de la organización.

Obligatoriamente, todas las organizaciones deben contar con un responsable de SST para la empresa. Y opcionalmente, también será posible asignar:

• Un responsable por cada centro de trabajo de una empresa.
• Un responsable por cada proceso preventivo para su empresa.

Solo puedes asignar a un responsable de SST para cada empresa, una persona por centro de trabajo y una persona por proceso. No obstante, si este rol cambia de persona, puedes editarlo para reflejar el cambio de responsabilidad.

El experto de la ACHS (presencial y soporte virtual) podrá asignar al responsable de SST de la empresa que asesore, ya sea mediante visita presencial o contacto remoto. Además, el representante legal de la empresa podrá asignarlo.

Además, el representante legal puede asignar a una persona que sea el administrador de accesos en la plataforma, y éste podrá realizar las asignaciones de forma autónoma.

Sí, se puede realizar la modificación de la persona, accediendo a editar una responsabilidad.

Debes considerar lo siguiente:

A. La persona que se vaya a asignar, debe pertenecer a la empresa, por lo que debe estar en el listado de trabajadores en el menú estructura organizativa de la plataforma.

B. Debe contar con un correo electrónico válido, en caso que no lo tenga, cuando se designa presiona el link "Editar" que está al lado de su nombre y registra el correo, así recibirá un email de asignación de responsable.

En este campo verás reflejado un resumen con las principales funciones y responsabilidades que debe cumplir la persona que vaya a ser asignada o que está asignada a este rol.
(Dato: puedes ampliar el tamaño del cuadro para ver todo el texto, arrastrando la esquina inferior derecha)

Tiene atribuciones para gestionar todos los módulos disponibles dentro de la plataforma. 
Y es el encargado de realizar estos procesos y/o de gestionar con los otros responsables para asegurar que se realicen.

Una organización puede tener tantos responsables de este tipo, como centros de trabajo tenga.

Por ejemplo, si una empresa tiene un centro, máximo podrá asignar a un responsable de centro de trabajo. En cambio, si tiene 100 centros de trabajo podrá designar entre 1 y 100 responsables de centro de trabajo. Esto, debido a que solo es posible tener un responsable por centro de trabajo, pero una misma persona podría ser responsable de múltiples centros. Todo dependerá de cómo quieren organizarse para gestionar las tareas dentro de la plataforma.

Se debería designar a la persona encargada de asegurar que se cumpla con la gestión preventiva en el o los centros de trabajo que están bajo su responsabilidad, siguiendo los lineamientos que se define para toda su organización.

No necesariamente será esta persona la que tenga que ejecutar todos los procesos, pero sí estará encargada de coordinar a quienes deben hacerlo.

Sí, puedes asignar a la misma persona en uno o varios centros de trabajo de manera simultánea. Para ello, solo tienes que activar la casilla que dice: “Asignar a esta persona como responsable de otros centros de trabajo”, que se encuentra disponible en el formulario de asignación de responsables, y seleccionar todos los centros de los que es responsable.

Tiene atribuciones para gestionar los módulos: Gestión de aspectos legales, Gestión del riesgo, Gestión de comités paritarios, Gestión de riesgos de emergencia y Gestión de contratistas, dentro de la plataforma, para los centros de trabajo donde ha sido asignado como responsable.

Con el objetivo de adaptar la gestión preventiva al sistema de trabajo de las empresas, es posible definir en la plataforma roles asociados a los principales procesos de gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Esto permite la colaboración activa de varias personas para implementar y mantener el sistema.

De esta forma, la persona encargada de un proceso debe ser aquella que en sus actividades diarias se vincula con la temática. Por ejemplo, el rol “Responsable de gestión de contratistas” debería ser asignado al colaborador que lleva la relación contractual.

Una persona puede ser designada a uno o varios procesos, teniendo que ser capacitada para cumplir con las funciones y responsabilidades de cada uno de ellos.

Puede haber tantos responsables, como procesos haya disponibles. Es decir, si hay 5 procesos, puede haber entre 1 y 5 responsables. Esto debido a que solo es posible tener un responsable por proceso, pero una misma persona podría ser responsable de múltiples procesos. Todo dependerá de cómo quieren organizarse para gestionar las tareas dentro de la plataforma.

Por el momento encontrarás los siguientes  módulos a los que puedes designar a un responsable:

• Gestión del riesgo
• Gestión de aspectos legales
• Gestión de Comité Paritario de Higiene y Seguridad (CPHS)
• Gestión de contratistas
• Gestión de riesgos de emergencias

Tiene atribuciones para gestionar el módulo que está bajo su responsabilidad dentro de la plataforma, para todos los centros de trabajo de su empresa.
NOTA: La única excepción, es el responsable del proceso Investigación de incidentes y EP, ya que no existe módulo para gestionar ese proceso por la plataforma, por lo tanto las gestiones las deberá realizar fuera de ella.

Sí, puedes designar a la misma persona en uno o varios procesos de manera simultánea. Para ello, solo tienes que activar la casilla que dice: “Asignar a esta persona como responsable de otros centros procesos”, que se encuentra disponible en el formulario de asignación de responsables.

Cuando haces la asignación de un responsable por proceso, desde el módulo “Organización, funciones y responsabilidades”, si ya tenía acceso previamente, no cambiará en nada su perfil actual. Sin embargo, asignar a un responsable te servirá para tener un registro auditable de las asignaciones de responsabilidades.

Cuando haces la asignación de un responsable por proceso, desde el módulo “Organización, funciones y responsabilidades”, si ya tenía acceso previamente, no cambiará en nada su perfil actual. Sin embargo, asignar a un responsable te servirá para tener un registro auditable de las asignaciones de responsabilidades.

La vista de comités, corresponde a una vista consolidada de todos los comités registrados en la plataforma por tu organización (Comités Paritarios de Higiene y Seguridad y Comités de Gestión de Emergencias). En ella, podrás visualizar un listado con los comités constituidos para cada centro de trabajo y el detalle de las personas que integran cada uno de ellos.