Antes de comenzar, te recomendamos que:

• Ingresa a la plataforma de ACHS y revisa los centros de trabajo de tu empresa, en la estructura organizativa o en el listado del centro en contexto.
• Si la información no está actualizada, contacta a tu experto asesor ACHS, y si no sabes quién es, llama al 600 600 2247.

Sí, es obligación tener un centro asociado al momento de realizar la gestión por centro de trabajo. Para el resto de las opciones del menú no es obligatorio, pero sí es lo más recomendado.

Una vez que has validado y revisado que los centros de trabajo son los correctos, continúa con:

1. Seleccionar el centro de trabajo que deseas gestionar. Desde el menú lateral izquierdo, presiona "Gestión de riesgos de emergencias".
2. Desde el mismo menú lateral izquierdo, presiona "Gestión por centro de trabajo".
3. Ingresa para comenzar con el proceso, presionando el botón "Acceder".

Las etapas son

1. Crear un comité de gestión: deberás describir cómo es el centro de trabajo y su organización. Además, debes obtener el plan de actividades del comité.
2. Identificar amenazas y evaluar su riesgo: una vez que hayas calculado el nivel de vulnerabilidad de tu centro, te entregaremos un plan de medidas que te ayudarán a prepararte ante situaciones de emergencia.
3. Cargar los planes de respuesta: en esta etapa debes preparar uno o más planes que guíen la forma de actuar de las personas, ante las distintas situaciones de emergencias. Luego, debes cargarlos en la plataforma y tenerlos siempre disponibles, para quien los necesite.

Para retomar el proceso en el que quedaste, sigue los siguientes pasos:

• Haz clic en Gestión por centro de trabajo.
• Presiona el botón "Acceder" que se encuentra en la parte superior derecha.

Sí, puedes editar todos los antecedentes del centro de trabajo, excepto el nombre del centro, ya que esa información está guardada en los datos de nuestros sistemas internos.

• Trabajador existente: trabajador que se encuentra en el listado de trabajadores de la estructura organizativa de ACHS Gestión.
• Trabajador nuevo: trabajador que no se encuentra en el listado de la estructura organizativa.

Antes de elegir una opción, revisa en la plataforma: Estructura organizativa -> "Trabajadores". Recuerda que puede existir un desfase de dos meses.

En caso de que necesites registrar a un integrante que no se encuentre en el listado de trabajadores existentes, presiona la opción "Nuevo" y completa los datos solicitados.

El correo electrónico está almacenado en la base de datos. Es por eso que, al seleccionar a un trabajador, el campo se completa de manera automática.

Para modificar el correo, sigue los siguientes pasos:

• Dirígete al listado de trabajadores que se encuentra la estructura organizativa.
• Busca al trabajador e ingresa su nuevo correo electrónico.

Se pueden eliminar solo las funciones que se registran a través del botón "Añadir otro integrante".

Las funciones de "Responsable del comité de gestión" y "Coordinador del comité de gestión", no se pueden eliminar pero si editar.

Sí, se pueden añadir nuevos integrantes al comité, pero con funciones distintas a las responsable del comité de gestión" y coordinador del comité de gestión.

Para estas dos funciones, solo puedes añadir integrantes suplentes.

Para actualizar un integrante del comité, edita los datos del responsable y asigna uno nuevo.

Para las funciones de responsable del comité de gestión" y coordinador del comité de gestión, puedes modificar al responsable, pero no las funciones.

Para otras funciones, puedes modificar la información del responsable y la función en el comité. Recuerda que solo podrá existir una función por integrante.

No, solo puedes asignar a un responsable de las funciones del comité, por centro de trabajo.

Los estados del plan de actividades, son:

1. Por planificar: está pendiente el registro del responsable y de la fecha máxima de implementación.
2. Por evidenciar: en esta parte, queda por registrar la información del tipo de implementación, así como también, la fecha y la evidencia a cargar.
3. Finalizada: en esta etapa, la actividad se cierra y ya no puede ser editada, ya fue implementada y se cargó la evidencia solicitada.

Para saber más sobre el proceso, descarga el documento de apoyo que encontrarás siguiendo estos pasos:

• Dirígete a la pestaña del plan de actividades del comité de gestión.
• Haz clic en "Documentación".

Al presionarlo, podrás encontrar el material de apoyo para este proceso.

Todas las actividades que no estén finalizadas se pueden editar. Sin embargo, solo se podrán eliminar aquellas que fueron creadas por el usuario.

Recuerda que una vez borrada la actividad, esta no se podrá recuperar.

No, no se pueden descartar, ya que son amenazas definidas por la ONEMI. Además, se encuentran presentes en todos los centros de trabajo ubicados en Chile, independiente de su rubro.

Sí, se pueden descartar las amenazas específicas que no apliquen al centro que estás gestionando.

En caso de que quieras volver a agregar una amenaza que fue descartada, búscala en “Añadir amenaza”.

Asegúrate de dejar en el listado, solo aquellas amenazas que apliquen a tu centro.

Sí, puedes realizar guardados parciales. Sin embargo, el cuestionario no se podrá dar por finalizado hasta que se complete. Una vez contestadas todas las preguntas, se puede continuar con la siguiente etapa.

Sí, se pueden editar las respuestas, pero debes considerar que cuando lo hagas, deberás reevaluar el nivel del riesgo.

Al realizar esta acción, tendrás que volver a hacer la evaluación completa, generando nuevas medidas por gestionar. Además, se perderán todas las medidas de la evaluación anteriores, cuyo estado sea distinto de "cerrada".

Si necesitas mayor información sobre el cálculo del nivel de riesgo, presiona el link "Ir a parámetros de nivel de riesgo", que se encuentra debajo del nivel de riesgo.

Allí encontrarás un link que te permitirá descargar un PDF con las indicaciones para calcular el riesgo.

El plan de medidas es un documento que contiene las medidas generadas a partir de las evaluaciones de riesgos de las amenazas. Estas se deben planifica, implementar y ejecutar para controlar los riesgos, en caso de emergencia.

Las medidas se generan a partir de las respuestas de la evaluación de riesgos de amenazas, considerando que:

• Las respuestas de cumplimiento (opción sí), generan una medida de control en estado “Pendiente de evidencia”.
• Las respuestas de no cumplimiento (opción no), genera una medida de control en estado “Pendiente de planificar”.
• Las respuestas de "No aplica", no generan medidas.

Las fechas dependerán de la realidad de cada organización y sus necesidades. El plan de actividades del comité de gestión, es una herramienta que permite a las empresa organizarse libremente, concentrando la información en una solo lugar, sin la necesidad de usar un Excel u otros sistemas.

La primera actividad que debes realizar es la investigación y el análisis histórico para determinar si el centro de trabajo o su entorno, fueron afectados por emergencias, desastres o catástrofes en el pasado.

Luego debes seguir el orden que te presentamos en la plataforma, ya que las actividades se encuentran organizadas según su temporalidad, de esta manera:

• 1. Realizar identificación de las amenazas a las que está expuesto el centro de trabajo, evaluando el riesgo potencial de experimentar daños y pérdidas ante la materialización de estas amenazas.
• 2. Confeccionar mapa(s) de riesgos o plano(s) del centro de trabajo, que represente gráficamente las amenazas y recursos identificados (internos y externos).
• 3. Planificar las medidas preventivas que permitan eliminar o evitar la ocurrencia de las amenazas identificadas y/o reducir su impacto, disminuyendo la vulnerabilidad del centro de trabajo.
• 4. Elaborar un plan de respuesta con la descripción de las acciones de atención y control para cada amenaza identificada, con el objetivo de salvar vidas, reducir el impacto en la comunidad y disminuir las pérdidas.
• 5. Confeccionar un cronograma de ejercicios de simulacro y/o ejercicios de simulación para evaluar la respuesta planificada de cada amenaza.

Las funciones de los integrantes de este equipo se designan a nivel de centro o área de trabajo. Para que puedas designarlos a nivel de área, primero debes cargarla en la estructura organizativa de la plataforma.

Sí, puedes editar la información del trabajador, el equipo al cual pertenece y la función que debe desempeñar en caso de emergencia.

Los estados significan lo siguiente:

• Vigente: señala que los extintores y dispositivos de emergencia cuenta con sus mantenciones al día, según la fecha registrada en la plataforma.
• No vigente: indica que la fecha de mantención de los dispositivos ya se cumplió.

Sí, antes de comenzar con el registro, debes identificar las amenazas presentes en el centro de trabajo.

Solo se pueden eliminar las actividades añadidas de manera manual. Aquellas que se generaron por tus respuestas en los formularios, no se podrán borrar.

Todas las actividades que no estén en estado "Finalizada", se pueden editar.

Los estados de las actividades son:

• Por planificar: la actividad se encuentra pendiente de asignar a un responsable y una fecha de implementación.
• Por evidenciar: se indica que está pendiente la evidencia de la actividad y señalar el tipo y fecha de implementación.
• Finalizada: la actividad fue implementada y evidenciada.

Recuerda que, todas las actividades generadas por tus respuestas de los formularios, nacen en el estado "Por planificar". Y aquellas que añades de manera manual, quedan en "Por evidenciar".

Primero debes terminar todas las actividades que se generaron para mejorar el proceso.

Cuando esto suceda, se habilitará el botón "Finalizar".