Gestión de contratista- etapa de licitación

Tras cerrar la etapa de habilitación, el proyecto avanza a la operación, donde las empresas contratistas y sus trabajadores pueden iniciar sus actividades. Achs Gestión te permite monitorear el cumplimiento, actualizar documentación y gestionar incidentes en esta fase.

¿Qué puedes hacer en la etapa de operación?

1. Verificar el estado del proyecto

Asegúrate de que los datos del proyecto y las empresas habilitadas son correctos.

2. Agregar requisitos de operación

Configura requisitos periódicos para empresas y trabajadores.
Define evidencias necesarias y plazos de caducidad (mensual, semestral, anual, etc.).

3. Añadir más empresas contratistas y subcontratistas

Si lo requieres puedes incorporar nuevas empresas contratistas y subcontratistas que participarán de la operación. Recuerda: deben estar registradas previamente en el Registro de Empresas Contratistas para poder incluirlas, además debes asignarles un responsable.
Notifica a las empresas sobre su participación en el proyecto.

4. Monitorear y evaluar documentación

Revisa y evalúa la documentación que suban las empresas.
Si rechazas algún documento, notifica a la empresa para que lo corrija o reemplace.

5. Gestionar caducidades y renovaciones

Controla fechas de expiración.
Solicita recarga de evidencias.

6. Registrar y gestionar accidentes

Registra accidentes desde la pestaña “Accidentes”.
Añade los datos del accidente y notifica al responsable de la contratista.

7. Registrar y evaluar medidas de control

Asocia medidas correctivas a los accidentes accidentes.
Aprueba o rechaza las evidencias cargadas en cada medida de control.

8. Registrar amonestaciones

Cursa amonestaciones por requisitos o medidas no cumplidas.

9. Generar informe de operación

Descarga en cualquier momento el informe en Word o PDF del resumen de la operación.
Siempre podrás consultar el histórico de informes generados.

10. Finalizar etapa de operación

Una vez completado el proyecto, puedes finalizarlo.

Importante: Si lo deseas, también puedes crear un proyecto nuevo y comenzarlo directamente desde la etapa de operación, sin necesidad de pasar por las etapas previas.