Gestión de contratista- etapa de licitación

La habilitación es la etapa donde las empresas adjudicadas deben cumplir con nuevos requisitos antes de comenzar a operar. Achs Gestión facilita este proceso entregando herramientas para asignar responsabilidades, solicitar documentación adicional y asegurar que cada empresa y sus trabajadores estén habilitados para participar en el proyecto.

¿Qué puedes hacer en la etapa de habilitación?

1. Revisar la información del proyecto

Verifica que los datos generales estén correctos y que las empresas que avanzaron desde la licitación hayan sido incorporadas correctamente.

2. Agregar nuevos requisitos de habilitación

Añade los requisitos necesarios para esta etapa. Achs sugiere algunos por defecto, que puedes mantener, modificar o quitar según tus necesidades.
En esta etapa, los requisitos aplican tanto a las empresas como a los trabajadores.

3. Añadir más empresas contratistas y agregar subcontratistas

Si lo requieres puedes incorporar nuevas empresas que participarán de la habilitación. Recuerda: deben estar registradas previamente en el Registro de Empresas Contratistas para poder incluirlas, además debes asignarles un responsable.
Si lo requieres, puedes agregar empresas subcontratistas a la etapa.
Notifica a las empresas sobre su participación en el proyecto.

4. Evaluar la documentación cargada por las contratistas

Revisa y evalúa la documentación que suban las empresas.
Si rechazas algún documento, notifica a la empresa para que lo corrija o reemplace.
Cuando hayas terminado la revisión, finaliza la evaluación. Esto habilita la revisión de resultados y la selección de empresas y trabajadores que avanzan a la siguiente etapa.

5. Revisar los resultados de la evaluación

Visualiza cuántos requisitos fueron aprobados o rechazados por cada empresa y cada trabajador.
Selecciona qué empresas y trabajadores continuarán en el proyecto. Estos pasarán automáticamente a la etapa de operación.
Añade un comentario de cierre y finaliza la habilitación.

6. Descargar el informe de habilitación

Genera un informe con los resultados, puedes descargarlo en WORD o PDF.
Este archivo queda disponible como registro formal del proceso de habilitación. Siempre podrás consultar el histórico de informes generados.

Importante: Si lo deseas, también puedes crear un proyecto nuevo y comenzarlo directamente desde la etapa de habilitación, sin necesidad de pasar por la licitación.

¿Quieres ver el paso a paso?

Revisa el video sobre cómo crear y gestionar proyectos en etapa de habilitación.