Gestión de Contratistas

Registro de empresas contratistas

Además de poder registrar a tus empresas contratistas y subcontratistas en ACHS Gestión, en esta sección tendrás una visión general de la participación de las contratistas en los distintos proyectos de tu empresa.

Registro de empresas contratistas, es una aplicación que te permite llevar en un solo lugar toda la información de la empresa. Aquí podrás ver: sus datos (con dirección, contactos, etc.), los responsables y los requisitos de todos los proyectos en que participe.

Además, podrás ver los accidentes que tuvo, las medidas de control y las amonestaciones cursadas.

¿Cómo puedes registrar una empresa contratista o subcontratista?

En el Registro de empresas contratistas, que está dentro del módulo Gestión de contratistas, tendrás dos opciones para crear una empresa en la plataforma de ACHS Gestión:

  1. Registrar una empresa a la vez
    • Para ello, presiona en el botón "Registrar contratista.
    • Completa la información de la empresa en el formulario y guarda.
    • A continuación, registra al menos un responsable de la empresa en la pestaña "Responsables". Este debe ser la persona que posteriormente, será asignadas como contraparte en el proyecto.
  2. Hacer una carga masiva de varias empresas

Utiliza el botón "Carga masiva". A continuación, se abrirá un asistente que te ayudará en el proceso.

Para realizar la carga masiva debes:

  • Descarga la plantilla que te ofrece el asistente. Este es un documento Excel.
  • Completa los datos que te solicitan en la plantilla.
  • Carga el documento nuevamente. Asegúrate antes, que no hayas dejado ninguna celda vacía, toda la información que se solicita de la empresa debe estar llena.

Al completar los datos en el Excel de carga masiva, asegúrate de cumplir con los siguientes formatos en las celdas:

  • RUT de la empresa: sin puntos, con guion y dígito verificador.
  • Razón social: el texto como máximo debe tener 128 caracteres.
  • Dirección: el texto como máximo debe tener 128 caracteres.
  • Región: selecciona una de las opciones que se despliegan en la celda del Excel.
  • Comuna: selecciona una de las opciones que se despliegan en la celda del Excel.
  • Administrador seguro laboral: ingresa un texto con el nombre según corresponda.
  • Número de trabajadores: debe ser mayor a 0 y en dígitos.
  • Representante legal / Responsable SST: texto con el nombre completo.
  • RUT Representante legal / RUT Responsable SST: sin puntos, con guion y dígito verificador.
  • Correo representante legal / Correo responsable SST: debe tener formato: xxx@xxx.xx
  • Teléfono representante legal / Teléfono responsable SST: solo ingresa números y no más de 15 dígitos.

Después, tienes que registrar al menos un responsable de cada empresa contratista y/o subcontratista manualmente. Recuerda que estas personas, serán asignadas como contraparte en los proyectos.