Registro de empresas contratistas

En esta sección podrás registrar a tus empresas contratistas y subcontratistas dentro de la plataforma Achs Gestión, y además contar con una visión general de su participación en los distintos proyectos de tu organización.

¿Qué permite esta funcionalidad?

El Registro de empresas contratistas te permite centralizar toda la información relevante de cada empresa. Aquí podrás visualizar:

• Datos generales (razón social, dirección, contactos, etc.).
• Responsables asignados.
• Requisitos asociados a cada proyecto en que participe.
• Historial de accidentes, medidas de control y amonestaciones cursadas.

¿Cómo registrar una empresa contratista o subcontratista?

Dentro del módulo Gestión de contratistas, existen dos métodos para registrar empresas:

Opción 1: Registrar una empresa manualmente

1. Presiona el botón “Registrar contratista”.
2. Completa el formulario con los datos de la empresa y guarda.
3. Ingresa al menos un responsable en la pestaña “Responsables”. Esta persona será asignada posteriormente como contraparte en el proyecto.

Opción 2: Carga masiva de empresa

1. Presiona el botón “Carga masiva” y sigue los pasos del asistente.
2. Descarga la plantilla en formato Excel que se te ofrece.
3. Completa todos los campos solicitados y asegúrate de no dejar celdas vacías.
4. Carga nuevamente el archivo en la plataforma.

Formato de los campos en la plantilla:

• RUT de la empresa: sin puntos, con guion y dígito verificador (ej. 12345678-9).
• Razón social: máximo 128 caracteres.
• Dirección: máximo 128 caracteres.
• Región y comuna: selecciona desde las opciones desplegables.
• Administrador seguro laboral: ingresa el nombre que corresponda.
• Número de trabajadores: debe ser mayor a 0 (solo números).
• Representante legal y Responsable SST: nombre completo.
• RUT Representante legal y RUT Responsable SST: sin puntos, con guion y dígito verificador.
• Correo Representante legal y Correo Responsable SST: formato válido (ej. [email protected]).
• Teléfono Representante legal y Teléfono Responsable SST: solo números, máximo 15 dígitos.

Importante: Una vez cargadas las empresas, deberás registrar al menos un responsable por cada una de ellas, ya que estas personas serán asignadas como contrapartes en los proyectos.