Gestión de contratista- etapa de licitación

La licitación es el proceso mediante el cual se adjudica la realización de una obra o servicio. El módulo Gestión de Contratistas te permite llevar a cabo esta etapa de forma simple y ordenada, entregando las herramientas necesarias para:

Convocar a empresas participantes.
Enviar los requisitos del proyecto.
Recibir y evaluar la documentación.
Definir qué empresas avanzan a la siguiente etapa.

¿Qué puedes hacer en la etapa de licitación?

1. Crear un proyecto en etapa de licitación

Completa la información general del proyecto: nombre, descripción, fechas, ubicación, etc.
Asigna una o dos personas responsables dentro de tu empresa, quienes evaluarán la documentación y notificarán los avances.
Decide si permitirás la participación de empresas subcontratistas (estas solo podrán incorporarse desde la etapa de habilitación).
Sube archivos de interés para las empresas participantes (bases técnicas, planos, anexos, etc.).

2. Agregar los requisitos del proyecto

Añade los requisitos necesarios para esta etapa. Achs sugiere algunos por defecto, que puedes mantener, modificar o quitar según tus necesidades.
En esta etapa, los requisitos solo aplican a las empresas. Los requisitos para trabajadores se configuran más adelante, en la etapa de habilitación.

3. Añadir las empresas contratistas participantes

Incorpora a las empresas que participarán en la licitación. Recuerda: deben estar registradas previamente en el Registro de Empresas Contratistas para poder incluirlas.
Asigna al menos un responsable por cada empresa. Esta persona recibirá notificaciones y deberá cargar la documentación correspondiente.
Notifica a las empresas sobre su participación en el proyecto.

4. Evaluar la documentación cargada por las contratistas

Revisa y evalúa la documentación que suban las empresas.
Si rechazas algún documento, notifica a la empresa para que lo corrija o reemplace.
Cuando hayas terminado la revisión, finaliza la evaluación. Esto habilita la revisión de resultados y la selección de empresas que avanzan a la siguiente etapa.

5. Revisar los resultados de la evaluación

Visualiza cuántos requisitos fueron aprobados o rechazados por cada empresa.
Selecciona qué empresas continuarán en el proyecto. Estas pasarán automáticamente a la etapa de habilitación.
Añade un comentario de cierre y finaliza la licitación.

6. Descargar el informe de licitación

Genera un informe con los resultados de la evaluación, puedes descargarlo en WORD o PDF.
Este archivo queda disponible como registro formal del proceso de licitación. Siempre podrás consultar el histórico de informes generados.

¿Quieres ver el paso a paso?

Revisa el video sobre cómo crear y gestionar proyectos en etapa de licitación.