1- Desde la sección “Estructura Organizativa → presiona en  “Trabajadores”.



2-Presiona el botón “+ Agregar Nuevo trabajador”.

3-Se desplegará un formulario y debes completar los  campos obligatorios (*) para agregar un trabajador luego, y confirma con “Guardar”:

(*) Rut Trabajador.
(*) Nombres.
(*) Apellido paterno.
(*) Fecha de nacimiento.
(*) Nacionalidad.
(*) Sexo (Género).
(*) Fecha de ingreso a la empresa 

4-Alternativamente: si estás actualizando solo un centro de trabajo en tu organización, puede que te resulte más fácil crear un trabajador directamente desde ahí, para ello: ve a “Estructura Organizativa"  y presiona en → “Centros de trabajo”,




presiona el botón “Visualizar” en el centro de trabajo que buscas y dentro en la pestaña “Trabajadores del centro de trabajo” presiona en “+ Agregar nuevo trabajador”







Luego  sigue los pasos descritos anteriormente.

Si necesitas cambiar la vigencia de trabajadores, sigue los siguientes pasos:

1- Ir a sección “Estructura Organizativa” → y presiona en  “Trabajadores”.

2- Luego, presiona el botón “Editar”.

3- Dentro de la ficha de trabajador, en la sección información contractual , de la pestaña "Detalle", cambia a “Vigente” o “No vigente” según necesidad.

4- Si seleccionaste “Vigente”, solo deberás confirmar con “Guardar” y se verá en el listado de trabajadores.

5-Si seleccionaste “No vigente” deberás ingresar una fecha y motivo de baja contractual, luego confirmar con “Guardar”.

6- El trabajador "no vigente" quedará no visible en el listado por defecto, además se dan de baja las relaciones que pudiera tener con algún centro y/o puesto de trabajo.

7- Si necesitas volver a ver al trabajador para editar su información y dejarlo vigente nuevamente, deberás quitar el filtro por defecto en el listado que dice “Vigente” y quedará entonces visible, pudiendo ser editado.

Puedes asociar trabajadores a un centro de dos formas:

A. Desde un centro de trabajo, relacionar a los trabajadores que pertenecen al centro

1- Desde “Estructura Organizativa", presiona en  → “Centro de trabajo” y presiona en “Visualizar” en el centro de trabajo donde necesitas asociar trabajadores.

2- Posteriormente desde la pestaña “Trabajadores del centro de trabajo” en el apartado "Asociar nuevo trabajador"  comienza a seleccionar a los trabajadores que formarán parte de este centro.



3- Selecciona al centro que pertenece, ingresa una fecha de “Inicio relación”, la cual debe ser menor o igual a la de hoy.




También, puedes crear un trabajador nuevo desde aquí con el botón “+Agregar Nuevo trabajador”, y después crear la relación.”

A. Desde el listado de trabajadores, asocia a un trabajador a un centro

1- Desde la “Estructura Organizativa → “Trabajadores”.

2- Buscar al trabajador a quién se quiere crear la relación, ya sea en el campo de búsqueda (por rut, nombres, apellidos, etc.) o en el listado mismo.

3- Luego, presiona en el botón “Editar” para el registro requerido.

4- Desde la pestaña “Centros de trabajo”. Si es que la persona ya tiene un centro de trabajo asociado lo verás en el listado. Si la persona no está asociada a un centro, debes asociarlo con el botón “Asociar centro de trabajo".

5- Selecciona al centro que pertenece, ingresa una fecha de “Inicio relación”, la cual debe ser menor o igual a la de hoy.

6- Y confirmar con el botón “Guardar”.

Alternativamente: esto mismo lo puedes realizar desde “Estructura Organizativa" haciendo click en  → “Centro de trabajo” (menú horizontal), presiona en “Visualizar”.

Posteriormente en la pestaña “Trabajadores del centro de trabajo” donde debes realizar los pasos descritos previamente.

8-Puedes crear un trabajador nuevo desde aquí con el botón “+Agregar Nuevo trabajador”, y después crear la relación.”



  

Veamos el caso de "Editar" esta relación: 

1- Desde “Estructura Organizativa" → presiona en “Centros de trabajo”.

2- En el centro de trabajo requerido presiona en “Visualizar” y ve a la pestaña “Trabajadores del centro de trabajo”.

3- En el listado de trabajadores del centro de trabajo puedes modificar las “Fechas de relación” para trabajadores en específico, presionando en el botón de acción “Editar fechas”.

4- Aparecerá cargada la información del trabajador junto con la fecha de Inicio de relación, la que es modificable.

Otras acciones disponibles al momento de editar:

Veamos el caso para desasociar la relación del trabajador con respecto al "Centro de trabajo". 

1- Desde “Estructura Organizativa" → presiona en “Centros de trabajo”.

2- En el centro de trabajo requerido presiona en el botón “Visualizar” y ve a la pestaña “Trabajadores del centro de trabajo”.



3- En el listado de trabajadores del centro de trabajo puedes “Finalizar” la relación para un trabajador presionando en el botón de acción “Desasociar”.




4- Luego ingresar la fecha fin de relación y confirmar con el botón “Guardar”.



Consideraciones importantes el finalizar relación trabajador - centro de trabajo:

• Aquellos trabajadores desasociados deberán ser relacionados al menos a un centro de trabajo vigente.

1- Desde la “Estructura Organizativa → presiona en  “Trabajadores”.

IMPORTANTE 

2- Si el trabajador que quieres relacionar no existe, deberás primero crearlo y después proseguir aquí.

3- Buscar al trabajador a quién se quiere crear la relación, ya sea en el campo de búsqueda (por rut, nombres, apellidos, etc.) o en el listado mismo.

4- Presiona en el botón “Editar” para el registro requerido.

5- Ve a la pestaña “Puesto de trabajo”, presiona el botón “Asociar puesto de trabajo” busca el puesto de trabajo en el campo “Puesto de trabajo”, ingresa la fecha “Inicio de relación” y confirma con “Guardar”.

Alternativamente puedes asociar trabajadores a un puesto de trabajo desde el centro, para esto:

Desde “Estructura Organizativa" → presiona en el  “Centro de trabajo”, luego en “Visualizar” y en la pestaña “Trabajadores del puesto” agrega a los trabajadores que pertenecerán a ese puesto, presionando en "+Agregar nuevo trabajador"

3-En la sub-sección “Asociar puesto de trabajo” podrás modificar las fechas “Inicio de relación” y “Fin de relación”, confirma con “Guardar“.

4-Alternativamente: esto lo puedes realizar desde “Estructura Organizativa" → “Puesto de trabajo”, presiona el botón “Editar” y en la pestaña “Trabajadores del puesto” presionas el botón “Agregar trabajador" y asocias confirmando con el botón “Guardar".

1- Desde “Estructura Organizativa" → presiona en  “Trabajadores” y  luego presiona en el botón “Editar” en el trabajador que necesitas desasociar.

2- Desde la pestaña "Puesto de trabajo"  en el botón "Desasociar"




3- Ahora ingresa la fecha de termino de relación y "Guarda" 



CASO ESPECIAL
Caso especial - finalizar una relación creada el mismo día

1- Desde la pestaña de "Puestos de trabajo" debes presionar el botón en presiona “Editar fechas”.


2- *Deberás cambiar hacia atrás al menos dos días la fecha de inicio de relación*





3- Finalmente, vuelve al listado donde se encuentra el trabajador y presiona el botón "Desasociar" e indica una fecha de termino de relación "menor a hoy" y guarda para confirmar.

Consideraciones importantes al finalizar relación trabajador – puesto de trabajo:

• Aquellos trabajadores desasociados deberán ser relacionados a un puesto de trabajo vigente, a no ser que la relación contractual del trabajador cambie a no vigente.