Solo el responsable de SST puede asignar a los responsables por proceso. Si tu empresa aún no tiene un responsable de SST, puedes solicitar al experto ACHS que lo asigne, llamar al call center o pedir al representante legal de tu organización que lo habilite.

A continuación, te contamos los pasos que, como responsable de SST, debes seguir para asignar a las personas encargadas de los procesos de ACHS Gestión:

1. Verificar que la persona que vas a asignar, esté registrada en el módulo "Estructura organizativa" opción "Trabajadores".

2. Si no está en el listado, debes añadirla como trabajador, para ello, presiona el botón “Agregar nuevo trabajador” y completa el formulario con los datos solicitados.

Trabajador

3. Ahora, dirígete al menú principal e ingresa al módulo “Organización, funciones y responsabilidades”. Después, accede a la opción “Responsables”.

4. Ingresa a la pestaña “Responsables por proceso”, donde verás un listado con los procesos de ACHS Gestión, donde es posible designar a un encargado.

5. Luego, presiona en el botón “Asignar” que corresponda con el proceso o módulo que deseas designar.

6. En el formulario, ingresa el nombre o el RUT de la persona que quieres definir como encargado del proceso y presiona en el ícono de la lupa. Luego, selecciona a la persona que deseas desde las opciones disponibles.

El resto de la información, se completa de forma automática y al final, podrás ver un resumen de las “Funciones y Responsabilidades” que tendrá.

7. En el caso de que la persona no tenga un correo electrónico, o el que esté registrado sea incorrecto, presiona el link "Editar" que se encuentra a la derecha del campo e ingresa el correo correspondiente, para que le llegue la notificación.

8. Finalmente, presiona en “Guardar y notificar”. A continuación, el responsable asignado será informado sobre sus funciones y responsabilidades en la plataforma de ACHS Gestión.

Puedes cambiar a la persona asignada cuando quieras. Para ello, debes acceder a la misma pestaña “Responsable por proceso”, presionar en la “x” a la derecha del link "Editar", y repite los últimos 3 pasos (6-7-8).

Asignar varios procesos al mismo responsable

Hay empresas que necesitan seleccionar un mismo colaborador en distintos procesos. Si este es tu caso, puedes realizarlo de forma simultánea con solo activar la casilla que dice: “Asignar a esta persona como responsable en otros procesos de ACHS Gestión”, que se encuentra disponible en el mismo formulario descrito en el paso 7 de este artículo.

Al elegir esta opción, verás el listado de procesos disponibles:

Selecciona los procesos que quieras, considerando que serán reemplazadas las personas de los procesos que ya tengan un responsable.
Después, presiona “Guardar y notificar”.