Solo el responsable de SST puede asignar a los responsables por centro de trabajo. Si tu empresa aún no tiene un responsable de SST, puedes solicitar al experto ACHS que lo asigne, llamar al call center o pedir al representante legal de tu organización que lo habilite.

Si eres el responsable de SST de tu empresa, sigue estos pasos para asignar a los responsables por centro de trabajo:

1. Verificar que la persona que vas a asignar, esté registrada en el módulo "Estructura organizativa" opción "Trabajadores".

2. Si no está en el listado, debes añadirla como trabajador, para ello, presiona el botón “Agregar nuevo trabajador” y completa el formulario con los datos solicitados.

3. Ahora, dirígete al menú principal e ingresa al módulo “Organización, funciones y responsabilidades”. Después, accede a la opción “Responsables”.

4. Ingresa a la pestaña “Responsables por centro de trabajo”, donde verás un listado con los centros de trabajo de tu empresa.

Aquí es importante que los centros estén actualizados. En caso de que necesites hacer algún ajuste, solicítalo a tu ejecutivo comercial de la ACHS o contáctanos al 600 600 22 47, ya que no es posible modificar los centros desde ACHS Gestión.

5. Luego, presiona en el botón “Asignar” que corresponda con el centro que deseas.

6. En el formulario, ingresa el nombre o el RUT de la persona que quieres definir como “Responsable del centro de trabajo” y presiona en el ícono de la lupa o enter. Luego, selecciona a la persona que deseas desde las opciones disponibles.

El resto de la información, se completa de forma automática y al final, podrás ver un resumen de las “Funciones y Responsabilidades” que tendrá.

7. En el caso de que la persona no tenga un correo electrónico, o el que esté registrado sea incorrecto, presiona en el link "Editar" que se encuentra a la derecha del campo e ingresa el correo correspondiente, para que le llegue la notificación.

8. Finalmente, presiona en “Guardar y notificar”. A continuación, la persona asignada será informada por correo sobre sus funciones y responsabilidades en la plataforma de ACHS Gestión.

Puedes cambiar a la persona asignada cuando quieras. Para ello, debes acceder a la misma pestaña “Responsable por centro de trabajo”, presionar en la “x” a la derecha del link "Editar", y repite los últimos 3 pasos (6-7-8).

Asignar varios centros al mismo responsable

La empresa que quiera asignar la responsabilidad de múltiples centros de trabajo a la misma persona, puede realizarlo de forma simultánea con solo activar la casilla que dice: “Asignar a esta persona como responsable de otros centros de trabajo”. Esta se encuentra disponible, en el mismo formulario descrito en el paso 7 de este artículo.

Al elegir esta opción, verás el listado de centros de trabajo disponibles:

Selecciona los centros que quieras (considera que serán reemplazadas las personas de los centros que ya tengan un responsable).
Después, presiona “Guardar y notificar”.