1.1 Accede desde el menú a “Plan de objetivos de SST” y presiona en “Comenzar plan”

1.2 Completa los campos solicitados:

• Fecha de inicio: campo obligatorio y por defecto será la del día de creación del plan.
• Fecha de cierre del plan: campo obligatorio para indicar la fecha de cierre de todos los objetivos (normalmente será la misma fecha de vigencia de la política desde donde se desprende este plan).
• Responde si quieres asociar este plan a la política de SST. Por defecto, en caso de que exista una política vigente, vendrá con "Si" y se autocompletarán los campos del nombre del responsable de aprobar y su cargo dentro de la organización. Si no existe una política vigente, no se puede asociar.
• Responsable de aprobar y cargo del responsable: campos obligatorios, donde se debe indicar el nombre del responsable de aprobar y su cargo, en el caso que el plan se asocie a la política, estos campos se autocompletarán y son editables para su modificación si así lo quieres.
• Firma del responsable de aprobar y el logo de la empresa: puedes incluir una firma y el logo de tu organización si lo deseas, no es obligatorio. En caso que el plan se asocie a la política, la firma y logo automáticamente son los mismos de la política, pero además puedes modificarlo si así lo necesitas.

1.3 Luego, presiona en "Guardar" para iniciar el plan y visualizarás la ficha resumen del plan. Desde aquí puedes editar los datos del plan en caso de ser necesario.

Puedes crear objetivos de SST de dos formas; desde la biblioteca de objetivos o uno nuevo.

2.1 Crear un nuevo objetivo

2.1.1 Presiona el botón "Crear nuevo objetivo".
2.1.2 Completa la información solicitada:

• Nombre del objetivo (KPI): campo obligatorio para identificar el objetivo.
• Tipo de objetivo: campo obligatorio en donde debes indicar si el objetivo es de tipo general o específico.
• Definición: campo obligatorio en donde debes describir el objetivo, como por ejemplo: “Reducir la tasa de accidentabilidad”.
• Meta: campo obligatorio, en donde debes definir una meta medible para el objetivo que estás creando, como por ejemplo: “Reducir al menos un 3%”
• ¿Qué compromiso de la política vigente se relaciona al objetivo?: en caso que el plan se haya asociado a la política, se habilita el campo para que indiques el compromiso de la política que se relaciona con el objetivo que estás creando. En caso contrario, el campo estará bloqueado.

2.1.3 Una vez completados todos los datos solicitados, presiona en "Añadir objetivo al plan" y éste se añadirá al listado de objetivos en estado “por evaluar”.

2.2 Crear objetivos de SST desde la biblioteca de objetivos

2.2.1 Presiona en "Crear objetivos desde la biblioteca", aquí visualizarás un listado de objetivos de SST predefinidos por la ACHS.

2.2.2 Selecciona el que necesitas usar y se activará el botón "Añadir objetivo a mi plan", al presionarlo se abrirá el formulario para que lo termines de configurar; indica una meta y en caso de que el plan se ha asociado con la política, indica el compromiso con el que se relaciona el objetivo que estás creando. El resto de los campos vienen autocompletados con la opción de modificar lo que necesites.

2.2.3 Luego, presiona nuevamente en "Añadir objetivo al plan" para reflejar los cambios y el objetivo se incluirá en la lista de objetivos.

2.2.4 Una vez que los objetivos del plan han sido creados, envía a aprobación el plan presionando el botón "Enviar a aprobación". Esta acción cambia el estado del plan de "Pendiente de objetivos" a "Pendiente de aprobación". Esta acción habilita el paso siguiente y no puedes editar la información del plan ni de los objetivos hasta que se apruebe o rechace.

El responsable asignado de aprobar el plan, debe ingresar con su usuario a la plataforma para aprobar o rechazar (según sea el caso).

A. Aprobar plan
Una vez que el responsable de aprobación ha ingresado a la plataforma y accedido al módulo de objetivos SST, debe presionar en "Aprobar" y luego en confirmar en el mensaje. También puede acceder a aprobar, desde el botón "Ver informe" para visualizarlo en PDF, revisar los objetivos que lo componen y luego aprobarlo.
Luego de esta acción, el estado del plan cambia de "Pendiente de objetivos" a "En proceso" y se habilita el paso 4 para evaluar objetivos y cerrar el plan.

B. Rechazar plan
Luego de que el aprobador ha ingresado a la plataforma, y accedido al módulo Objetivos de SST, tiene la opción de rechazarlo si no está conforme, para ello debe presionar el botón “Rechazar” y la plataforma solicitará ingresar el motivo del rechazo.
También puede acceder a rechazar, desde el botón "Ver informe" para visualizarlo en PDF, revisar los objetivos que lo componen y luego rechazarlo.
En este caso, el plan vuelve al estado "Pendiente de objetivos", con una nota de rechazo y se habilitan los botones para editar el plan o los objetivos del plan.

Para comenzar a evaluar los objetivos de SST, el plan debe estar aprobado, en este caso el responsable de evaluar los objetivos en tu empresa, debe:

• 4.1 Acceder al módulo de objetivos SST, y en el listado de los objetivos ingresar a cada uno presionando en "Evaluar" (o desde el enlace en el nombre del objetivo y luego presionando el botón “Evaluar”).
• 4.2 Luego, debe completar el resultado obtenido, responder si se cumplió la meta e ingresar alguna observación si es necesario (este último campo no es obligatorio) y presionar el botón "Finalizar evaluación". El objetivo cambiará a estado “Evaluado”.

Finalmente, para cerrar el plan, es necesario evaluar el resultado de todos los objetivos definidos, en caso contrario no se habilita la opción para dar por cerrado el plan.